XP如何共享打印机

How to Share a Printer in Windows XP

　　在日常办公和家庭使用中，打印机的共享能够有效提高工作效率，节省成本。Windows XP作为一款经典的操作系统，尽管已经逐步被更新的版本所取代，但仍然在一些老旧设备中使用。本文将详细介绍如何在Windows XP系统中共享打印机，包括设置共享打印机的步骤、相关配置以及常见问题的解决方案。

一、准备工作

1. Preparation

　　在开始共享打印机之前，确保以下几点：

1. 打印机连接：确保打印机已经正确连接到计算机，并且能够正常工作。可以通过打印测试页来确认打印机的状态。
2. 网络连接：确保计算机已经连接到同一局域网，其他需要访问打印机的计算机也应在同一网络下。
3. 驱动程序安装：确保打印机的驱动程序已经在共享打印机的计算机上正确安装。

二、设置打印机共享

2. Setting Up Printer Sharing

1. 打开打印机和传真

1. Open Printers and Faxes

1. 点击“开始”菜单，选择“控制面板”。
2. 在控制面板中，找到并点击“打印机和传真”图标。

2. 选择要共享的打印机

2. Select the Printer to Share

1. 在“打印机和传真”窗口中，找到你想要共享的打印机。
2. 右键点击该打印机图标，选择“共享...”选项。

3. 启用打印机共享

3. Enable Printer Sharing

1. 在弹出的“打印机属性”窗口中，切换到“共享”选项卡。
2. 勾选“共享这台打印机”选项。
3. 输入共享名称，这个名称将用于其他计算机访问该打印机。建议使用简短且易于识别的名称。

4. 配置其他选项

4. Configure Other Options

　　在“共享”选项卡中，你还可以选择其他设置，例如：

• 共享此打印机的驱动程序：如果有其他不同版本的Windows系统的计算机需要访问该打印机，可以勾选此选项并安装相应的驱动程序。
• 安全设置：可以设置哪些用户可以访问该打印机。

5. 确认设置

5. Confirm Settings

　　完成以上设置后，点击“确定”按钮，保存更改并关闭窗口。

三、在其他计算机上添加共享打印机

3. Adding the Shared Printer on Other Computers

　　在完成打印机共享设置后，其他计算机需要添加共享打印机。

1. 打开“添加打印机”向导

1. Open the Add Printer Wizard

1. 在需要访问共享打印机的计算机上，点击“开始”菜单，选择“控制面板”。
2. 找到并点击“打印机和传真”图标。
3. 在“打印机和传真”窗口中，点击左侧的“添加打印机”链接。

2. 选择打印机类型

2. Select Printer Type

1. 在“添加打印机向导”中，选择“网络打印机”选项，然后点击“下一步”。
2. 选择“浏览打印机”选项，系统将搜索网络上的共享打印机。

3. 选择共享打印机

3. Select the Shared Printer

1. 在搜索结果中，找到之前共享的打印机。
2. 选择该打印机后，点击“下一步”继续。

4. 安装打印机驱动程序

4. Install Printer Drivers

　　如果系统提示需要安装打印机驱动程序，请按照提示进行安装。确保安装与共享打印机相对应的驱动程序。

5. 完成设置

5. Complete the Setup

　　按照向导的提示完成设置，最后可以选择是否将该打印机设置为默认打印机。点击“完成”按钮，完成共享打印机的添加。

四、常见问题及解决方案

4. Common Issues and Solutions

　　在设置打印机共享的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些解决方案：

1. 打印机无法访问

1. Printer Cannot Be Accessed

　　如果其他计算机无法访问共享打印机，请检查以下几点：

• 确保打印机共享设置已正确配置。
• 检查网络连接，确保所有计算机都在同一网络下。
• 检查防火墙设置，确保未阻止打印机共享服务。

2. 打印机驱动程序问题

2. Printer Driver Issues

　　如果在添加打印机时出现驱动程序问题，请尝试以下步骤：

• 确保在共享打印机的计算机上安装了正确的驱动程序。
• 在其他计算机上安装与共享打印机相对应的驱动程序。

3. 打印任务卡住

3. Print Jobs Stuck

　　如果打印任务卡住，可以尝试重启打印机和计算机，或者清空打印队列：

1. 打开“打印机和传真”窗口。
2. 双击共享打印机图标，查看打印队列。
3. 右键点击卡住的打印任务，选择“取消”。

4. 网络问题

4. Network Issues

　　如果网络不稳定，可能会导致打印机共享失败。确保网络连接稳定，并考虑重启路由器或交换机。

五、总结

5. Conclusion

　　通过以上步骤，你可以在Windows XP系统中成功共享打印机。这不仅能提高工作效率，还能节省不必要的打印成本。在共享打印机的过程中，确保网络连接正常，驱动程序安装正确，以避免常见问题的发生。尽管Windows XP已经逐渐被淘汰，但对于一些老旧设备和特定需求的用户来说，掌握这些基本操作仍然非常重要。希望本文能够帮助你顺利完成打印机的共享设置。

内容摘自：https://www.wkzy.net/cyzd/2653.html